Ekonomiforum - Förbättra din privatekonomi

Du är inte inloggad.



#1 2018-06-03 15:24:09

Jon Hart
Medlem

Avtalshandläggare sökes

Arbetsplatsbeskrivning
Administrativa avdelningen består idag av fyra enheter, ekonomi, IT, avtals- och upphandling samt kansli. Från och med 1 september går de två sistnämnda ihop till en enhet, upphandlings- och kanslienheten. Enheterna svarar för strategiskt och operativt arbete och erbjuder stöd och rådgivning, koordinering av processer inom lagar och regelverk, identifiering av behov och utveckling.

Idag sitter vi i ljusa lokaler cirka 5 min gångpromenad från Älvsjö pendeltågsstation. I september 2019 flyttar vi till Globen området.

Vi söker en avtalshandläggare som brinner för området avtalsrätt, särskilt hyres- och arrenderätt och som tillsammans med enheten vill arbeta med att säkerställa kvalitet och leverans.

Arbetsbeskrivning
I ansvaret för hyres- och arrendeavtal ingår att ta fram, följa upp och avsluta avtal, registrering i förvaltningens nuvarande fastighets- och avtalsdatabas samt hyresdebitering och uppföljning. I rollen ingår även ekonomihandläggning i form av avtalsfakturering och uppföljning via förvaltningens nuvarande avtalssystem.

Arbetet styrs av gällande lagar och riktlinjer och omfattar förvaltningens hyres- och arrendeavtal, avtalsuppföljning och avtalsförvaltning. Detta innebär både strategiskt och operativt arbete. Du kommer också att upprätta underlag för tecknande och uppsägning av avtal samt medverka i omförhandling av avtal.

Du kommer också ha möjlighet att arbeta i olika projekt samt bidra med att utveckla administrativa rutiner kring avtalsfrågor, avtalsförvaltning och avtalshantering.

Funktionen samverkar med och stödjer förvaltningen inom området och har en nära kontakt och samarbeta med verksamheterna och ekonomienheten.

Arbetet består av:

• Upprätta underlag för tecknande och uppsägning av avtal
• Tolkning av regelverk samt säkerställa att regelverk följs, rättsregler avseende avtalsrätt, hyres- och arrenderätt
• Avtalstolkning och avtalsarkivering
• Ekonomihandläggning i form av avtalsfakturering och uppföljning via förvaltningens nuvarande avtalssystem
• Medverka i omförhandling av avtal
• Stöd, rådgivning och information i avtalsfrågor
• Ta fram och utveckla styr- och stöddokument samt rutiner inom området
• Omvärldsbevakning
• Medverka i internkontrollprojekt inom ansvarsområdet
• Stöd och service inom ansvarsområdet

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom juridik eller ekonomi eller liknande
• Utbildning och/eller erfarenhet inom avtals- och upphandlingsområdet
• God kännedom av hyres- och arrendeavtal
• Goda kunskaper i ekonomi
• God svenska i tal och skrift då dokumentation och upprättande av avtal ingår
• God kunskap inom Officepaketet

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i system för avtalsförvaltning
• Erfarenhet från att skriva tjänsteutlåtanden och rapporter
• Förhandlingsvana

Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor och kompetenser enligt följande: För att lyckas i denna tjänst krävs att du är självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter och processer framåt. Du är noggrann och lägger stor vikt vid korrekt utförda uppgifter. Du klarar att hålla lugnet i stressade situationer. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra, kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når ut, påminner och följer upp. Du har ett strukturerat arbetssätt med förmågan att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter.

För att trivas hos oss bör du ha en hög samarbetsförmåga och bidra till ett gott arbetsklimat. Vi hoppas och tror också att du är genuint intresserad av avtalsfrågor och trivs i en konsultativ roll där du får möjlighet att stödja verksamheten utifrån behov.

Idrottsförvaltningens uppdrag syftar till att öka stockholmarnas fysiska aktivitet och vi värdesätter därför eget intresse för idrotts-, friluftslivs- eller föreningsfrågor.

Välkommen med din ansökan!

Ansök här:  https://express.candarine.com/campaign/url/forward/b17e7be88b5e

Offline

 

Rekommenderat

Sidfot

Powered by PunBB

Cookies

Sitemap

Privacy Policy